個人情報の取扱い


当社における個人情報の取扱い

当社は、お客様から個人情報を委託された場合や本人から取得する場合について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

    当社では、直接ご本人より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。
個人情報の種類利用目的
A印刷通販により入手した会員の氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレスなど会員としてのサービスを提供するため
製品を提供する取引遂行にあたり、製品の発送先、問い合わせへの対応などに必要な業務のため
Bお取引先ご担当者リスト及びご担当者情報の氏名、会社の連絡先(住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス)業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
C直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
D入館者カード、入館許可証貸与一覧表の氏名、会社名、電話番号などPMS運用記録類
求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名、住所、電話番号、経歴など
保有個人情報の保護体制を維持するため
E求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名、住所、電話番号、経歴など採用選考のため。不採用時には、当社規定により破砕処理します
F個人情報一覧表に特定された従業者情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等雇用・人事管理・福利厚生などのため
    個人情報の利用目的について

(1)お客様から受託する印刷製本業務

  • 各種名簿、会報誌の印刷、製本、発送。
  • 名刺、はがきの印刷業務。
  • その他印刷に関わる業務。
  • (2)当社が本人から取得する場合

  • 当社事業に関してのお問い合わせ、苦情、相談の内容に回答するため。
  • 当社の採用選考のため。
  • 当社従業者の雇用管理のため。
  •  利用目的の範囲内で業務委託契約を締結している協力会社へ個人情報の取扱いを委託することがあります。また、皆様から取得した個人情報の利用目的を変更する場合、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、変更された利用目的をご本人に通知し、本人の同意をいただきます。

      個人情報の開示などについて

    当社の保有個人情報に関しては、「個人情報保護に関する法律」に基づき、ご本人からご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)を求められた場合は、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピーもしくは委任状およびご本人の印鑑証明書、代理人を確認できる公的書類のコピーの提出)をさせていただいた上で、遅滞なくこれに応じます。ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
    (1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合。
    (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    (3)法令に違反することとなる場合。
    開示等のご請求にあたりましては、当社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります、この様式の送付に関しては、まず下記のお客様窓口にお問い合わせください。

      個人情報の安全管理について

    当社は、取扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止、個人情報の安全管理のために、社内規程に基づき、安全対策を講じます。

      個人情報に関する苦情及び相談のお問い合わせについて

    当社の個人情報に関する取扱い、苦情及び相談のお問い合わせにつきましては、お客様窓口にご連絡お願い致します。またFAXでのお問い合わせは、お名前、電話番号またはFAX番号、お問い合わせ内容を記入の上ご連絡ください。お客様窓口で知り得た個人情報は返信、返答以外の目的では使用致しません。

    個人情報のお客様窓口

    個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。
    受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)午前9:00~午後4:00
    連絡先: TEL:03(5621)3848 FAX:03(5621)3849
    mail:kunisada@sanshinsya.co.jp 窓口担当:国定 満
    なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) プライバシーマーク推進センター
    <住所>〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    <電話>03-5860-7563(プライバシーマーク事務局)03-5860-7567(審査業務室)
        0120-116-213(消費者相談窓口)

    株式会社 三進社
    個人情報保護管理責任者
    青木 秀樹
    連絡先FAX 03(5617)3551

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